जलसंपदा विभाग की गायब फाइलों का रहस्य:सूचना के अधिकार का उल्लंघन; सरकारी दस्तावेजों का गायब होना या समय से पहले नष्ट होना

नागपुर। 1970 से 1992 तक कार्यकारी अभियंता के पद पर पदोन्नति की चयन सूची का आधार पर रिक्तियों लागू कर 2005 में संशोधित किया गया। साथ ही, चयन सूची वर्ष की रिक्तियों के विरुद्ध 1993-1994 की अवधि के दौरान पदोन्नति की समीक्षा भी 2010 में की गई। ये संशोधित चयन सूचियां सामान्य प्रशासन विभाग और महाराष्ट्र लोक सेवा आयोग द्वारा अनुमोदित हैं। कार्यकारी अभियंता संवर्ग की इस संशोधित वरिष्ठता सूची के आधार पर शासन का परिपत्र दिनांक 18.07.2005 और 23.09.2007 को जारी किया गया। बताया गया कि कार्यपाल मंत्री की पदोन्नति की समीक्षा स्वीकृति के संबंध में फाइल, सामान्य प्रशासन विभाग के अनुमोदन के संबंध में फाइल, साथ ही महाराष्ट्र लोक सेवा आयोग के अनुमोदन के संबंध में फाइल से सूचना अधिकारी के तहत अनुरोध करने पर उक्त फाइल रिकॉर्ड में नहीं मिली।

इस पर अपील करने पर ऐसा बताया गया कि लोक सूचना अधिकारी के इस अनुमान को ध्यान में रखते हुए कि उक्त दस्तावेज 2012 में कार्यालय के स्थानांतरण के दौरान नष्ट हो गया होगा, प्रथम अपीलीय अधिकारी ने लोक सूचना अधिकारी के निर्णय को बरकरार रखा और अपील का निस्तारण यह कहते हुए कर दिया कि लोक सूचना अधिकारी द्वारा दिया गया उत्तर पर्याप्त था। दूसरी अपील में भी सूचना आयुक्त ने लोक सूचना अधिकारी और अपीलीय अधिकारी के पक्ष को सही ठहराते हुए मामले का निस्तारण कर दिया। यह कहना कि सूचना आरटीआई के तहत रिकॉर्ड में नहीं है, सूचना को नकारना है।

सूचना के अधिकार का मुख्य उद्देश्य कामकाज में पारदर्शिता लाना है। सूचना आयुक्त के इस फैसले से कामकाज में पारदर्शिता खत्म हो गयी। लोक सूचना अधिकारी द्वारा कोई जानकारी उपलब्ध नहीं होने पर उक्त दस्तावेज़ के गुम होने या समय से पहले नष्ट होने की स्थिति में महाराष्ट्र अभिलेख अधिनियम 2005 के तहत कार्रवाई करना आवश्यक होने के बावजूद भी प्रशासन ने बयान देकर भी इस ओर ध्यान नहीं दिया। अभिलेखों से गायब हुए फाइलों के संरक्षण की अवधि के संबंध में राज्य सूचना आयोग के जुलाई 2005 के आदेश के 7 माह बीत जाने के बावजूद उक्त फाइलों के नष्ट न होने के संबंध में अभिलेख, उक्त धारकों का रखरखाव करने वाले पर्यवेक्षी अधिकारियों के नाम के संबंध में कोई कार्रवाई नहीं की गई है। हालाँकि वेबसाइट पर मौजूद दस्तावेज़ के आधार पर उक्त धारक का पुनर्गठन संभव है, लेकिन इस संबंध में कोई कार्रवाई नहीं की गई।

तदनुसार, जलाशयों का पुनर्गठन कैसे किया जा सकता है, इसकी पूरी जानकारी संबंधित जल संसाधन विभाग को दिए हुए दो वर्ष हो गए। बार-बार याद दिलाने के बावजूद इस मामले पर ध्यान नहीं दिया गया। सूचना के अधिकार के तहत कार्यकारी अभियंता संवर्ग की पदोन्नति एवं वरिष्ठता संबंधी न्यायालयीन मामले भी अभिलेखों से गायब हो गए हैं या समय से पहले ही नष्ट हो गए हैं। संक्षेप में, जल संसाधन विभाग के अधिकारियों को संदेह है कि चयन सूची में रिक्त पदों के लिए कोटा निर्धारित करने के न्यायालय के आदेश के पूर्व अधिकारियों के अनुपालन से संबंधित संपूर्ण दस्तावेज़ जल संसाधन विभाग के संबंधित कार्यालय से गायब या नष्ट कर दिया गया है। जल संसाधन विभाग में दस्तावेज़ के गुम होने या समय से पहले नष्ट होने के संबंध में महाराष्ट्र अभिलेख अधिनियम, 2005 के तहत, इंजीनियरिंग अधिकारी वर्ग दो संघों और अधिकारियों द्वारा बयान और अनुस्मारक देने के बावजूद कोई नोटिस नहीं लिया गया है। 5 सितंबर, 2024 के सरकारी पत्र में जल संसाधन विभाग को आपत्तियों पर कोई ध्यान न देने और नष्ट हुई लाइनों को बरकरार रखने के लिए अदालत के आदेश की प्रतीक्षा करने की चुनौती दी गई।